La location d'une boîte postale de la Poste est réservée aux professionnels, personnes
physiques ou morales possédant un domicile ou un établissement artisanal, commercial ou industriel dans la
circonscription du bureau de Poste. Pour contourner cette contrainte, optez pour une boîte postale UBIDOCA.
Des abonnements saisonniers boîte postale peuvent très exceptionnellement être
souscrits par périodes mensuelles par des personnes qui séjournent temporairement dans une commune,
à condition qu’elles puissent fournir des justificatifs de résidence, non seulement au moment où la
boîte postale est accordée mais aussi pendant toute la durée de l’abonnement.
En pratique:
La location d'une boîte postale via la Poste est payante et vous devez fournir un certain nombre de
documents lors de la souscription du contrat, notamment un justificatif de domicile, un numéro SIRET et/ou un
extrait KBIS.
Un numéro de boîte postale (BP) vous est attribué (votre nom ne figure pas sur la boîte
postale) et vous disposez d'une clé qui vous permet de relever votre courrier.
L'accès à votre boîte postale se fait soit, dans l'enceinte même du bureau de Poste,
soit dans une annexe. L'accessibilité à votre boîte postale dépendra donc de sa localisation;
votre courrier sera disponible plus tôt si les boîtes postales sont indépendantes du bureau de Poste
principal (en général 8h-18h).
Vos correspondants doivent impérativement vous écrire en mentionnant, en sus de votre nom ou de
celui de votre société, le numéro de votre boîte postale.
Attention !
Les courriers recommandés ne sont pas déposés dans votre boîte postale; il vous faut
les réclamer au guichet attenant (et de fait respecter des horaires de présence des préposés
de la Poste).
Les envois de type colissimo-suivi, Chronopost, Fréquence A, etc. ne sont que rarement
déposés dans votre boîte postale. Il vous faut donc, là aussi, les réclamer au
guichet.
Tout envoi qui vous est adressé et qui serait mal libellé (ex: absence de la mention BP n°…) est
traité avec retard par la Poste (avertissement mentionné dans le contrat de location de boîte
postale que vous signez).
La Poste peut résilier votre contrat boîte postale si le trafic est inférieur à 150
objets par mois reçus dans votre boîte postale pendant 3 mois consécutifs (avertissement
mentionné dans le contrat de location de boîte postale que vous signez).
Les administrations et la plupart des organismes privés, ainsi que les sociétés ou site de
vente par correspondance refusent d'adresser courriers et/ou colis à une boîte postale.
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