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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et votre courrier postal à distance sur Internet.

Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule adresse fixe en France.
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Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet dès sa réception par notre équipe. Vous pouvez le consulter 24h/24, où que vous soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les expatriés en Pays sensibles.
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• Démarches administratives, paiement de factures.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
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• Option ouverture sélective du courrier par visualisation des enveloppes.
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• Contrat confidentialité.
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u; Appel de taxe foncière; Appel de taxe d'habitation. Si vous êtes propriétaire de biens immobiliers en France: Courriers des agences de location et des syndics; Lettres des locataires; Factures pour l'électricité, l'eau, le gaz et le téléphone. Si vous menez une activité à distance: Déclaration de résultats; Déclaration de TVA; Lettres de l'URSSAF. Les assurances: Assurance habitation; Assurance vie; Assurance Automobile/Bateau. Quand vous êtes parti, vous avez besoin d'un correspondant en France qui puisse véritablement résoudre tous les soucis liés à votre absence. Voici ce que nous pouvons faire pour vous: Réceptionner votre courrier (il suffit de le faire envoyer à notre adresse); Vous faire suivre votre courrier, colis et recommandés à une adresse internationale que vous pouvez librement changer sans préavis ni limitation. Vous avertir par courrier électronique dès que nous avons reçu quelque chose pour vous; Vous permettre, si vous le désirez, de visualiser votre courrier le jour même de sa réception dans nos bureaux. Cette visualisation est effectuée dans votre espace client confidentiel, sur Internet sécurisé. Agir en


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ancaire; une fois votre compte Ubidoca réactivé, vous devrez régler votre abonnement par virement ou par chèque uniquement. En cas de paiement en devises, des frais de transaction vous seront facturés s'ils n'ont pas étés pris en charge par votre banque. 4.2. Modalités pratiques Si vous optez pour un forfait mensuel, vous devez le régler avant son expiration. Un e-mail de courtoise vous invite à créditer votre compte en vue du renouvellement de votre forfait. Tout forfait commencé est dû dans son intégralité. Si vous résiliez votre abonnement en cours de mois, il ne vous sera pas remboursé, quelque soit le nombre de prestations effectuées par UBIDOCA pendant le mois concerné. Si vous résiliez votre abonnement en cours de mois, et que votre solde est créditeur, le trop perçu par UBIDOCA vous sera restitué sur demande sauf le forfait mensuel entamé. Le remboursement s'effectue via Paypal pour les clients ayant réglé leur abonnement par carte bancaire, et par chèque ou virement pour les clients ayant réglé par virement, prélèvement, chèque ou mandat. Lorsque le solde de votre compte UBIDOCA est débiteur, nous continuons à réceptionner vos courriers et/ou à les numériser (dans la limite de 11 documents impayés mis en ligne dans votre Espace Client). La réexpédition de vos courriers ne pouvant être effectuée, une garde de courrier vous sera facturée (8,50€ = garde de courrier non planifiée). Les courriers impayés mis en ligne dans votre Espace Client ne peuvent être consultés. Vous pouvez les débloquer instantanément en réglant en ligne par carte bancaire. En cas de solde débiteur prolongé, votre compte est suspendu: vos courriers ne sont plus numérisés ni réexpédiés; les colis ne sont plus réexpédiés. Vous êtes avisé par e-mail de la réception de courriers et/ou de colis mais de leur non-traitement. Votre forfait mensuel continue d'être débité et des frais de stockage vous sont facturés: 8.50€ / mois dans la limite de 10kg de courriers (au-delà, les frais sont de 14€ / mois) et 7€ / colis / semaine. Dès régularisation de votre compte, le traitement de vos courriers et de vos colis reprend sans délai. Vous pouvez changer de forfait en cours de mois et opter pour un forfait supérieur. Si vous souhaitez opter pour un forfait inférieur, vous ne pouvez le faire qu'à la fin du forfait mensuel en cours. 4.3. Factures Vous pouvez consulter vos factures des 12 derniers mois dans votre Espace Client. Il vous appartient de les imprimer régulièrement. Conformément à la législation française, les factures émises par Ubidoca doivent citer une adresse de facturation. Vous devez donc impérativement renseigner cette adresse dans votre Espace Client. A défaut et après 3 relances, 5 euros vous seront facturés chaque semaine. Les factures établies par UBIDOCA doivent obligatoirement mentionner la TVA applicable (taux + montant). Aucune facture sans TVA ne peut être établie. Article 5. Fin du contrat 5.1. Rétractation En application de l'article L. 12

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