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Déménagement expatriés: Aide et conseils pratiques pour préparer un déménagement, gestion courrier. Déménager à l étranger et le courrier.
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Nos clients expatrés nous confient la gestion de leur courrier postal.
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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET
Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et
votre courrier postal à distance sur Internet.
Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de
services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule
adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.
Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet
dès sa réception par notre équipe. Vous
pouvez le consulter 24h/24, où que vous
soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les
expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de
factures.
• Assistance juridique.
Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction
du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par
visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans
obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.
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e vous devez faire transférer votre
courrier.
Pour consulter votre courrier numérisé par UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre
Espace Client grâce à votre identifiant et votre mot de passe.
Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre Espace Client, vous recevez un e-mail de
notification automatique.
Vos originaux vous sont réexpédiés au moins une fois par mois à l'adresse de votre
choix, en France ou à l'étranger.
Plus de confidentialité ?
Vous ne souhaitez pas que votre courrier soit systématiquement ouvert? Optez pour
l'ouverture au choix: seules vos enveloppes sont numérisées. A vous ensuite de
sélectionner celles dont vous souhaitez consulter le contenu.
Vous êtes réticent à l'idée que votre courrier bancaire soit ouvert? Activez l'option Secret
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ntion manuscrite "bon pour accord".
Aucune démarche administrative ne sera effectuée par UBIDOCA avant la réception de votre contrat de
domiciliation et/ou de votre devis dûment validé.
La prestation de domiciliation est consentie et acceptée pour une durée minimum de trois (3) mois
renouvelable par tacite reconduction par période de trois (3) mois à compter de la date votre inscription.
Elle pourra être révoquée par chacune des parties sans indemnité à chaque
échéance de trois (3) mois au moyen d'une lettre recommandée avec avis de réception,
moyennant respect d'un préavis de un (1) mois.
Le domicilié s'engage à régler 3 mois de forfait d'avance (par virement bancaire uniquement). Ces
honoraires ne sont en aucun cas remboursables.
La prestation de domiciliation inclut, selon les forfaits, l'établissement de votre siège social à
notre adresse, la numérisation de vos courriers, la réexpédition de vos courriers originaux, la
réception de fax, une assistance juridique et administrative.
2.4.5. L'assistance juridique, administrative, la rédaction de courrier et la création de société:
UBIDOCA peut expédier pour vous un courrier depuis la France, courrier que vous nous avez préalablement transmis par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous les cas à votre charge).
UBIDOCA peut également rédiger un courrier pour vous et l'expédier pour vous depuis la France ou vous le transmettre par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous les cas à votre charge).
Toutes les autres prestations juridiques et administratives font l'objet d'un devis établi par UBIDOCA et que vous devez accepter par écrit avant toute prestation
Article 3. La réexpédition de vos courriers originaux:
3.1. Le principe de réexpédition:
Nos locaux ne sont pas accessibles au public pour des raisons de confidentialité et de sécurité des courriers qui y sont traités et stockés quotidiennement. Vous ne pouvez donc venir récupérer vos courriers originaux en personne ou les faire récupérer par une tierce personne au sein de nos locaux.
La réexpédition de vos courriers originaux est effectuée au minimum une fois par mois à la date anniversaire de votre inscription.
Vous pouvez opter pour une fréquence de réexpédition plus rapprochée: tous les 15 jours, une fois par semaine ou tous les jours (ouvrables). Selon le cas, ces réexpéditions en cours de mois sont incluses dans votre forfait ou facturées en sus.
Si vous ne souhaitez pas recevoir ainsi vos courriers chaque mois, vous devez opter pour la Garde de Courrier (facturée 7 euros par mois). Vos courriers seront alors archivés le temps qui vous conviendra (plusieurs mois ou plusieurs années). Ils pourront vous être réexpédiés ponctuellement sur demande et à l'adresse de votre choix.
Si le poids de vos courriers en garde excède 10kg, la garde de courrier vous sera facturée 14€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de vos courriers atteindra cette limite.
Si le poids de vos courriers en garde excède 20kg, la garde de courrier vous sera facturée 20€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de vos courriers atteindra cette limite.
Si vos courriers ne peuvent vous être réexpédiés 15 jours après l'expiration d'un mois de garde (inclus dans votre forfait mensuel) pour cause de solde débiteur ou insuffisant pour couvrir les frais de réexpédition, ou pour cause d'absence d'adresse de réexpédition, des frais vous seront facturés pour "Garde non Planifiée" (8.50 euros par mois) et ce, jusqu'à régularisation de votre situation.
Exceptionnellement, et après examen de votre situation, UBIDOCA peut détruire vos courriers originaux. Vous devez pour cela remplir un formulaire d'autorisation de destruction à nous retourner par courrier postal accompagné d'une copie recto verso de votre carte d'identité (en cours de validité). Dans ce cas particulier, vos courriers seront archivés pendant un (1) mois. Passé ce délai, ils seront systématiquement détruits (sans que vous en soyez au préalable averti).
Il vous appartient de bien évaluer les conséquences d'une telle destruction. En effet, la l
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