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Services
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(offre de bienvenue). Comment utiliser nos services ? Vous vous inscrivez en ligne sur notre site et commandez le forfait "Courrier par Internet" qui vous convient. Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca, adresse vers laquelle vous devez faire transférer votre courrier. Pour consulter votre courrier numérisé par UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre Espace Client grâce à votre identifiant et votre mot de passe. Chaque fois qu'un nouveau courrier est mis en ligne dans votre Espace Client, vous recevez un e-mail de notification automatique. Vos originaux vous sont réexpédiés au moins une fois par mois à l'adresse de votre choix, en France ou à l'étranger. Plus de confidentialité ? Vous ne souhaitez pas que votre courrier soit systématiquement ouvert? Optez pour l'ouverture au choix: seules vos enveloppes sont numérisées. A vous ensuite de sélectionner celles dont vous souhaitez consulter le contenu. Vous êtes réticent à l'idée que votre courrier bancaire soit ouvert? Activez l'option Secret Bancaire. Votre courrier bancaire ne sera ni ouvert ni numérisé. Vous avez besoin d'un service de réexpédition simple et sans ouverture ? Votre courrier sera stocké sans ouverture ni numérisation et vous sera réexpéd


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tion est effectuée après accord de votre part. Lorsqu'un courrier excède 15 pages, UBIDOCA vous envoie un e-mail mentionnant l'expéditeur du courrier et le nombre total de pages. Le courrier n'est numérisé dans son intégralité qu'après accord de votre part. Dans la mesure du possible, la première page dudit courrier est numérisée afin de vous donner un aperçu de l'ensemble du courrier. Si vous ne souhaitez pas que UBIDOCA ouvre vos courriers, les forfaits "Quid" permettent de visualiser seulement les enveloppes reçues pour vous. Vous pouvez ensuite, depuis votre Espace Client, nous demander d’ouvrir telle ou telle enveloppe et d'en numériser le contenu. Selon le jour et l'heure à laquelle vous effectuez cette demande, l'ouverture de l'enveloppe et sa numérisation sont effectuées le jour même ou au plus tard le lendemain (hors fermeture de UBIDOCA). 2.3. La réexpédition de vos courriers Si vous avez commandé l'un de nos forfaits "réexpédition simple sans ouverture", vos courriers sont réceptionnés par UBIDOCA et stockés. Vous êtes avisés par un e-mail chaque fois que nous réceptionnons un courrier pour vous; il vous est indiqué le nombre de courriers reçus, éventuellement le titre du magazine, ou si le courrier reçu est un courrier recommandé. Vos courriers vous sont ensuite réexpédiés en envoi groupé (dans une grande enveloppe) selon la périodicité que vous avez choisie: une fois par mois, tous les 15 jours, une fois par semaine ou tous les jours (ouvrables). Les frais de réexpédition (par la Poste ou par transporteur) ne sont pas compris dans les forfaits puisque variant en fonction du poids, de la destination et du format d'envoi de vos courriers. Cette provision pour frais de poste fonctionne comme un crédit épuisable: si elle n'est pas utilisée en totalité pour le mois en cours, le solde est utilisé le mois suivant, etc. 2.4. Les autres prestations 2.4.1. La réception et réexpédition de colis Ubidoca considère comme colis tout objet dont le poids est supérieur à 2 kg ou dont l'épaisseur naturelle est supérieure à 4 cm ou qui ne peut pas être emballé dans une enveloppe large: 38 cm x 28 cm. Afin de lutter contre la fraude et les escroqueries sur Internet via notre site et notre société, la prestation réception - réexpédition de colis est strictement encadrée. Vous devez respecter toutes les conditions suivantes: envoi par courrier ou par e-mail d'une copie recto verso de votre carte d'identité communication d'une adresse de réexpédition souscription à un Forfait Réexpédition Simple paiement de 3 mois de forfait d'avance + une provision pour couvrir les frais de port paiement avant l'envoi de vos colis par virement bancaire uniquement Si lors de la réception de votre colis, l'une de ces conditions n'est pas remplie, des frais de stockage vous seront facturés 48h après la réception de votre colis: 1.20 euros par semaine et par colis. Au-delà de 1 mois de stockage sans paiement ni instructions particulières de votre part, le colis sera retourné à l'expéditeur avec la mention NPAI ("n'habite pas à l'adresse indiquée") et sans nouvel affranchissement (donc sans garantie de réception par le destinataire), ou détruit (7€ par colis détruit) s'il ne peut être retourné à l'expéditeur (cas de colis livré par transporteur privé). Les colis ne sont pas ouverts et sont réexpédiés tels quels à l'adresse indiquée dans votre Espace Client. Il vous appartient de veiller à ce qu'une facture soit accessible par les douanes sans ouverture du colis. A défaut, votre colis pourra nous être retourné ou être ouvert pour vérification du contenu par les douanes. Si Ubidoca doit ré-emballer votre colis (emballage endommagé, emballage non réutilisable, etc.) afin qu'il puisse être accepté par les services de la Poste, des frais de reconditionnement vous sont facturés (5 euros par colis ré-emballés). Si vous souhaitez regrouper plusieurs colis en un seul colis, vous devez nous en faire la demande par e-mail avant la réception d

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