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Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et votre courrier postal à distance sur Internet.

Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
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Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet dès sa réception par notre équipe. Vous pouvez le consulter 24h/24, où que vous soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de factures.
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Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
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• Option ouverture sélective du courrier par visualisation des enveloppes.
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• Contrat confidentialité.
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rier numérisé). Vous pouvez ainsi consulter votre courrier postal où que vous soyez dans le monde via une simple connexion internet. Testez sans engagement: 10 scans de courrier gratuits (offre de bienvenue). Comment utiliser nos services ? Vous vous inscrivez en ligne sur notre site et commandez le forfait "Courrier par Internet" qui vous convient. Vous recevez instantanément votre adresse Ubidoca, adresse vers laquelle vous devez faire transférer votre courrier. Pour consulter votre courrier numérisé par UBIDOCA, il suffit de vous connecter à votre Espace Client grâce à votre identifiant et votre


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ralité des frais d'envoi). Si votre solde est insuffisant, des frais de stockage vous seront facturés (1.20 euros par semaine et par colis). Si vous souhaitez un autre type d'envoi (en colis économique, avec un taux de recommandation supérieur ou via un transporteur privé), il vous suffit de contacter notre Service Client par e-mail et d'indiquer vos préférences d'envoi avant la réception de votre colis. Des frais supplémentaires pourront dans ce cas vous être facturés (notamment dans le cas d'un envoi en économique). Si lors de la réception de votre colis, des frais de douane ou des taxes sont à régler, votre compte Ubidoca doit être suffisamment alimenté pour les couvrir en intégralité. A défaut, votre colis sera refusé (Ubidoca ne faisant pas crédit). Les 3 mois de souscription obligatoires à l'un de nos Forfaits Réexpédition Simple ainsi que les frais de port de vos colis sont payables d'avance. Aucun crédit n'est accordé par Ubidoca. Les 3 mois de souscription sont dus, quelque que soit le nombre de colis à recevoir. Si vous utilisez nos services pour la réception de vos courriers et que vous ne souhaitez pas recevoir de colis, vous devez nous en faire part par e-mail. Des frais vous sont facturés à chaque fois que nous devrons refuser un colis (4 euros par colis). Si nous recevons un colis avant votre demande de refus, ledit colis vous sera réexpédié à vos frais sans contestation possible ou retourné à l'expéditeur sur votre demande (si le retour gratuit est possible). 2.4.2. La réception de fax La réception de fax est possible dans le cadre des forfaits "Réception de Fax par e-mail" ou des forfaits "Courrier par Internet" et "Ouverture Sélective". Votre numéro de fax vous est communiqué par e-mail après commande de l'un des forfaits susvisés et après paiement de votre part. Il vous est demandé de veiller à ce que vos correspondants vous identifient clairement comme le destinataire du fax. A défaut, UBIDOCA ne saura être en mesure de vous transmettre le ou les fax en question. Vos fax sont mis en ligne dans votre Espace Client dès réception. Vous en êtes avisés immédiatement par e-mail automatique. Les fax étant consultables en la forme d'un document PDF, ils ne peuvent être consultables que dans leur intégralité. De fait, si le nombre de pages de votre solde est inférieur au nombre de pages de votre fax, vous ne pourrez pas le consulter sauf à créditer votre compte en conséquence. 2.4.3. Le paiement de factures Nous pouvons régler vos factures sur la base des courriers originaux en notre possession (ou des courriers que vous nous aurez transmis par e-mail). Vous pouvez en faire la demande depuis votre Espace Client en cliquant sur le bouton "Payer Facture" situé en haut du courrier numérisé portant ladite facture. Nous débitons alors votre compte UBIDOCA du montant de la facture à payer et vous facturons la prestation UBIDOCA (qui est soit incluse dans votre forfait soit facturée en sus) ainsi que 1.6% du montant de la facture; il vous appartient dès lors de créditer votre compte en conséquence. Si votre compte UBIDOCA ne permet pas de couvrir l'intégralité de ces frais, votre règlement de facture sera mis en attente jusqu'à réception de votre paiement. En vue du règlement de vos factures, votre compte UBIDOCA doit être alimenté exclusivement par virement ou par chèque. A défaut de respect de cette condition, UBIDOCA ne saurait être tenue responsable d'un éventuel retard de paiement. 2.4.4. La domiciliation Nous pouvons domicilier votre société (créée ou à créer). La domiciliation de société nécessite la constitution d'un dossier préalable comprenant: un contrat de domiciliation (en double exemplaire) signé et daté une copie recto verso de votre carte d'identité (en cours de validité) une procuration postale pour réceptionner vos courriers recommandés un justificatif de domicile de moins de 3 mois un document manuscrit indiquant le lieu où est tenue votre comptabilité et le lieu

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