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VOTRE COURRIER POSTAL SUR INTERNET

Vous partez travailler à l'étranger? Vous avez plusieurs domiciles?
Nous fournissons la solution la plus efficace pour gérer vos affaires et votre courrier postal à distance sur Internet.

Nos Clients
Les personnes expatriées, les sociétés qui les emploient, leurs prestataires de services.
• Les expatriés (2.2 millions d'expatriés français).
• Les professionnels amenés à se déplacer très fréquemment.
• Les DRH des sociétés françaises qui envoient beaucoup d'employés en expatriation.
• Les banques et assurances qui apprécient que leurs clients expatriés aient une seule adresse fixe en France.
• Les voyageurs de longue durée (projets de type tour du monde).
• Toute personne morale ou physique ayant plusieurs domiciles.

Services
• Mise de votre courrier postal sur Internet dès sa réception par notre équipe. Vous pouvez le consulter 24h/24, où que vous soyez.
• Filtrage des courriers non sollicités.
• Garde de courrier de 3 mois à 1 ans pour les expatriés en Pays sensibles.
• Réception et réexpédition de colis.
• Démarches administratives, paiement de factures.
• Assistance juridique.

Conditions
• Forfaits à partir de 9.80€/mois.
• Tarifs dégressifs atteignant -50% en fonction du volume.
• Option ouverture sélective du courrier par visualisation des enveloppes.
• Option non-ouverture du courrier bancaire.
• Contrat confidentialité.
• Essai gratuit sur www.ubidoca.com sans obligation d’achat.
• Zéro préavis ni frais de résiliation.


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contenu. Vous êtes réticent à l'idée que votre courrier bancaire soit ouvert? Activez l'option Secret Bancaire. Votre courrier bancaire ne sera ni ouvert ni numérisé. Vous avez besoin d'un service de réexpédition simple et sans ouverture ? Votre courrier sera stocké sans ouverture ni numérisation et vous sera réexpédié selon la fréquence que vous avez choisie (dès réception, 1 fois par semaine, tous les 15 jours, 1 fois par mois.) Plus de services ? Vous ne souhaitez pas recevoir de courrier publicitaire ? Avec l'option Tri de Courrier, nou


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e votre société ou transfert effectif de votre siège social Cette prestation fait l'objet d'un devis préalable que vous devez nous retourner signé et daté, accompagné de la mention manuscrite "bon pour accord". Aucune démarche administrative ne sera effectuée par UBIDOCA avant la réception de votre contrat de domiciliation et/ou de votre devis dûment validé. Des frais d'ouverture de compte sont facturés (15€) pour chaque nouvelle Domiciliation (entreprise, auto-entrepreneur, association). Ces frais restent acquis quelque soit l'issue de la domiciliation. La prestation de domiciliation est consentie et acceptée pour une durée minimum de trois (3) mois renouvelable par tacite reconduction par période de trois (3) mois à compter de la date votre inscription. Elle pourra être révoquée par chacune des parties sans indemnité à chaque échéance de 3 mois au moyen d'une lettre recommandée avec avis de réception, moyennant respect d'un préavis de 1 mois. Le domicilié s'engage à régler 3 mois de forfait d'avance (par virement bancaire uniquement). Ces honoraires ne sont en aucun cas remboursables. Si le dossier de domiciliation est refusé par l'administration, les 3 mois de forfait d'avance versés à Ubidoca ne sont pas remboursés. La prestation de domiciliation inclut, selon les forfaits, l'établissement de votre siège social à notre adresse, la numérisation de vos courriers, la réexpédition de vos courriers originaux, la réception de fax, une assistance juridique et administrative. 2.4.5. L'assistance juridique, administrative, la rédaction de courrier et la création de société: UBIDOCA peut expédier pour vous un courrier depuis la France, courrier que vous nous avez préalablement transmis par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous les cas à votre charge). UBIDOCA peut également rédiger un courrier pour vous et l'expédier pour vous depuis la France ou vous le transmettre par e-mail. Cette prestation est selon le cas incluse dans votre forfait ou facturée en sus (frais de la Poste dans tous les cas à votre charge). Toutes les autres prestations juridiques et administratives font l'objet d'un devis établi par UBIDOCA et que vous devez accepter par écrit avant toute prestation 2.4.6. Appels clients: En cas de réception d'appels téléphoniques qui vous sont destinés personnellement, vous serez facturé 15€ par mois (UBIDCOA n'ayant pas vocation à faire office de standard téléphonique pour les clients de ses clients) quel que soit le nombre d'appels reçus. 2.4.7. Transmission de message: Lorsqu'une personne (particulier ou professionnel) contacte Ubidoca (par téléphone ou par e-mail) à la recherche d'un de nos clients, Ubidoca transmet par e-mail les coordonnées de cette personne et le message qu'elle souhaite transmettre (coût: 1.50€ / message transmis). Article 3. La réexpédition de vos courriers originaux: 3.1. Le principe de réexpédition: Nos locaux ne sont pas accessibles au public pour des raisons de confidentialité et de sécurité. Vous ne pouvez donc venir récupérer vos courriers en personne ou les faire récupérer par une tierce personne. La réexpédition de vos courriers originaux est effectuée au minimum une fois par mois à la date anniversaire de votre inscription. Vous pouvez opter pour une fréquence de réexpédition plus rapprochée: tous les 15 jours, une fois par semaine ou tous les jours (ouvrables). Selon le cas, ces réexpéditions en cours de mois sont incluses dans votre forfait ou facturées en sus. Si vous ne souhaitez pas recevoir ainsi vos courriers chaque mois, vous devez opter pour la Garde de Courrier (facturée 7 euros par mois). Vos courriers seront alors archivés le temps qui vous conviendra (plusieurs mois ou plusieurs années). Ils pourront vous être réexpédiés ponctuellement sur demande et à l'adresse de votre choix. Si le poids de vos courriers en garde excède 10kg, la garde de courrier vous sera facturée 14€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de vos courriers atteindra cette limite. Si le poids de vos courriers en garde excède 20kg, la garde de courrier vous sera facturée 20€/mois. Vous serez avisé par e-mail lorsque le poids de vos courriers atteindra cette limite. Si vos courriers ne peuvent vous être réexpédiés 15 jours après l'expiration d'un mois de garde pour cause de solde débiteur ou insuffisant pour couvrir les frais de réexpédition, ou pour cause d'absence d'adresse de réexpédition, des frais vous seront facturés pour "Garde non Planifiée" (8.50 euros par mois) et ce, jusqu'à régularisation de votre situation. Exceptionnellement, et après examen de votre situation, UBIDOCA peut détruire vos courriers originaux. Cette prestation est facturée 3€ par mois. Vous devez pour cela nous transmettre une autorisation manuscrite de destruction de vos courriers accompagnée d'une copie recto verso de votre carte d'identité. Dans ce cas particulier, vos courriers seront archivés pendant un (1) mois. Passé ce délai, ils seront systématiquement détruits (sans que vous en soyez au préalable averti). Vous pouvez aussi nous demander ponctuellement une destruction sélective. Votre espace client vous permet de sélectionner les courriers que vous souhaitez que nous détruisions. Une destruction sélective est facturée 3€ par demande faite dans la même journée, quelque-soit le nombre de documents que vous souhaitez détruire. Il vous appartient de bien évaluer les conséquences d'une telle destruction. En effet, la législation vous oblige à converser plusieurs années certains courriers et documents dans leur version originale. UBIDOCA ne saurait être tenue responsable si un document détruit avec votre autorisation vous était par la suite réclamé par l'administration ou tout autre organisme afin de faire valoir vos droits. Vos courriers originaux vous sont réexpédiés tels que UBIDOCA les a reçus, c'est-à-dire dans leur enveloppe originale ou sous plastique lorsqu'ils n'ont pas été ouverts (publicité, livre, magazine). Si vous ne souhaitez pas que nous vous réexpédions les publicités et courriers de nature promotionnels, il vous faut opter pour le Tri de Courrier (facturé 8 euros par mois). Vos courriers vous sont réexpédiés par la Poste en tarif lettre verte (en cas d'envoi en France) ou en tarif prioritaire (en cas d'envoi hors France). Sur demande expresse, UBIDOCA peut réexpédier vos courriers originaux: en lettre suivie en lettre recommandée par transporteur privé. Les frais de réexpédition de vos courriers orignaux ne sont compris dans aucun des forfaits puisque variant selon le poids, la destination et les modalités de transports de vos courriers (voir point 2.3.). 3.2. Modalités pratiques de la réexpédition: Vous devez nous communiquer une adresse de réexpédition (en France ou à l'étranger chez vous ou chez un tiers) lors de votre inscription (rubrique "coordonnées" de votre Espace Client) ou, au plus tard 30 jours, après votre inscription. A défaut, des frais de garde vous seront facturés pour le mois échu pour cause de "Garde non planifiée (8,50€ par mois) et l'envoi de vos courriers sera reporté de un (1) mois ou quinze (15) jours selon la fréquence programmée de vos réexpéditions. Vous pouvez modifier votre adresse de réexpédition à tout moment dans votre Espace Client sans frais supplémentaire. Dès que vous la modifiez, elle remplace immédiatement votre ancienne adresse. Vos courriers originaux vous sont réexpédiés à l'adresse en cours de validité le jour de la réexpédition prévue contractuellement. Il vous appartient dès lors: de ne pas nous communiquer une adresse de réexpédition non encore valide de ne pas laisser dans votre Espace Client une adresse périmée. Article 4. Commandes et règlements: 4.1. Paiement: Les modalités de paiement possibles sont: carte bancaire via Paypal depuis votre Espace Client chèque bancaire ou postal virement bancaire prélèvement mensuel mandat cash Le paiement en ligne est sécurisé. UBIDOCA utilise le protocole de communication SSL 256 bits pour crypter l'ensemble des données échangées avec votre machine. Le mode crypté SSL est en fonction lorsque l'une des icônes figure en bas de votre navigateur. Nos tarifs sont consultables sur notre page: tarifs.php. Les prix affichés sont indiqués en euros toutes taxes françaises comprises (TVA française et autres taxes applicables). Toutes les prestations commandées par le client ainsi que les frais de port sont payables d'avance. Le versement minimum par carte bancaire est de 10 euros. Quelque soit le mode de paiement choisi, votre règlement prend la forme d'un crédit rechargeable que vous renouvelez, à votre convenance, en fonction de la formule ou du forfait choisi. En cas de paiement en ligne par carte bancaire, vous êtes re-dirigé vers le site Paypal. Votre compte Ubidoca est crédité dès votre paiement effectué. Vous recevrez un e-mail récapitulatif de votre paiement. Si vous effectuez votre paiement par carte bancaire avec une adresse e-mail différente de celle renseignée lors de votre inscription, votre compte Ubidoca ne sera pas crédité automatiquement. Si vous effectuez votre paiement par chèque, mandat, prélèvement ou par virement, votre compte ne sera crédité qu'après réception de votre courrier et/ou de votre paiement sur notre compte. Vous recevrez un e-mail récapitulatif de votre paiement dès que votre paiement aura été validé par nos services. Les paiements Visa, Paypal, Mandat Cash et prélèvement automatique font l'objet d'une commission quand leur montant est inférieur à 50 euros. 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